Eventos e seus Desafios

Quem nunca fez ou participou de um evento seja ele, um aniversário, casamento, workshop, corporativo, comemorações ou até mesmo um churrasco mais elaborado?

Bom acredite você ou não é possível fazer um evento organizado, TRANQUILO, e sem muitos gastos no decorrer do planejamento.

Mas antes disso quais seriam alguns dos desafios e possibilidades?

1 - Organização do evento

É primordial para um evento sua organização e todo o planejamento, sendo assim algumas dicas, se for algo grande priorize uma assessoria, parece que não precisa mas é uma mão na roda, um serviço extremamente especialista no que faz e ainda pouco valorizado, agora caso seja algo pequeno que pode contar com a colaboração de seus convidados, começado pelas regrinhas básicas, divida o que cada um precisa fazer ou trazer para evitar transtornos e maiores atrasos.

2 - Fornecedores

Imagine o cenário, você se antecipou, uns 2 anos antes do grande dia contratou diversos profissionais, porém no dia um fornecedor pode não respeitar o espaço do outro, isso é pra começar antiético e nada profissional certo? certo, mas acontece e mas do que você imagina, porque as pessoas podem não tem empatia, não estar em um dia bom em fim por diversos motivos e isso atrapalha diretamente no todo.

Como evitar esses obstáculos, bom temos algumas maneiras, uma delas seria manter seus fornecedores em contato um com o outro, deixar todos a par dos acontecimentos e cronogramas, outra maneira caso você consiga e tenha possibilidade fazer um pré evento para que todos possam se conhecer, pode ser um Coffee ou uma reunião, a intensão é gerar relação e assim melhorar o entrosamento e por fim temos a possibilidade de trabalhar com parceiros já existentes, quando você contrata determinados fornecedores existe a chance de que eles já tenham parceiras ou tenham trabalhado junto isso ajuda muito.

3 - Vírus "Coronavírus" e outros

O assunto do momento é o coronavírus não é mesmo? infelizmente é uma realidade e neste momento a regra é clara evita multidões e aglomeração de pessoas, mas e quando seu casamento já está marcado ou seu aniversário de 15 anos, a tanto tempo preparado?

Caso você tenha tempo o indicado e a melhor opção é adiar, sei que é triste mas é preciso, se não for uma opção vamos à alguns procedimentos de segurança: Nada de beijinhos e muitos abraços, ande com seu álcool gel 70%, lencinhos descartáveis e caso esteja doente ou tenha algum convidado doente fique em casa, temos que pensar no próximo e fazer nossa parte, como é extremamente no dia da festa conter as emoções e acabamos nos tocando por isso é tão importante tem essa higiene e lavar constantemente as mãos por 20 minutos.

De qualquer forma toda epidemia, pandemia e outros uma hora passa, temos que os prevenir e cuidar das pessoas à nossa volta, fiquem atentos e sem pânico, cada um tem que fazer sua parte, mas que fique claro SE VOCÊ PODE FIQUE EM CASA!

4 - Atrasos

Esse tipo de desafio deixa muita gente de cabelo em pé, digo isso por mim mesma, sou uma pessoa extremamente pontual, pra não dizer adiantada, mas temos vários tipos de atrasos, e as vezes não são só as pessoas, pode ser a entrega de um documento, objeto, roupa, em fim diversos tipos e como se prevenir disso? Simples! antecedência, para evitar o atraso tenha sempre as coisas e pesquise com tempo hábil, ou seja, vai comprar algo pela internet? compre com dias extras e tempo para que sua encomenda chegue, vai convidar pessoas coloque o convite com meia hora para dar tempo das pessoas chegarem, vai participar de algo sai de casa pelo menos 1 hora antes (caso consiga), isso todo para evitar, mas claro que não é garantido que não terá nenhum problemas a ideia central é que ao máximo de coisas que possamos fazer sejam efetuadas.

5 - Ansiedade

Após resolver diversos desses desafios acabamos nos deparando com a terrível ansiedade, ela pode pegar qualquer um quando menos a gente esperar e ai como resolver? primeiro de todo antes de mais nada como dica pessoal, vendo tudo que vivi eu indicaria que as pessoas participassem de algum coaching, terapia, em fim qualquer ideia para se autoconhecer é extremamente gratificante e ajuda muito, outra coisa é manter pessoas que você gosta por perto e te ajudando parece bobo e simples mas ajuda e muito, pratique exercícios para colocar para fora os estresse que toda a elaboração que um evento possa gerar, mas leve isso pra vida no dia a dia também, durma bem e se alimente bem, cuide de si mesmo!

6 - Pessoas

As pessoas como não amar!! elas que movimentam tudo e fazendo acontecer, desde o dono do evento, fornecedores, convidados e terceiros apesar de ser o ponto mais díficil de controlar é o mais simples de explicar, cada pessoa tem seu jeito, crença, qualidade e defeito mas com respeito e empatia tudo acaba se resolvendo, sorria, deseje bom dia, boa tarde ou boa noite, as pessoas nem sempre tem culpa do que você está sentindo, faça sua parte e nunca se esqueça "Gentileza gera gentileza!"

7 - Dinheiro

Um problemão!!! ERRADO tudo se da um jeito, você só tem que se adequar, por exemplo é possível fazer uma festa de 15 anos com pouco, juntando o tempo hábil, fornecedores bons, amigos, família e uma dose de jogo de cintura, seja organizado NUNCA gaste mais do que pode, mas faça acontecer!

Planejamento financeiro é essencial para que problemas grandes e pequenos se resolvam, como fazer isso? primeiro de tudo muita calma :), segundo sentar e pegar o lápis isso mesmo se você não tem o costume o melhor a se fazer é gerar um rascunho, coloque tudo que você deseja pro seu evento e quantidades, depois vamos a pesquisa de mercado, ver valores e preços em seguida com tudo isso pronto temos uma visão geral do nosso caso e do quanto podemos ou não gastar.

Acredite é mais fácil do que você imagina, e caso você ainda sim não tenha conseguido seguir todos esses passos de uma vez, paciência tenho certeza que um desses pontos vai te ajudar a tem menos desafios pelo caminho além de ter proporcionado mais um conhecimento que nunca é demais.